Keyboard Shortcuts เป็นการกดคีย์บอร์ดแทนที่จะคลิกเมนู ซึ่งถ้าเราจำได้ทำบ่อย ๆ จะเห็นว่าสะดวกกว่าการเอาเมาส์ไปคลิกเมนูมาก เอาง่าย ๆ อย่างการ copy แทนที่จะคลิกเมนู กดเมนู เรากดแค่ ctrl + c เพียงแค่นี้ สะดวกดี
เวลาทำงานกับโปรแกรมต่าง ๆ ที่ใช้คีย์บอร์ดเป็นหลัก เช่น Word Excel เวลาใช้คีย์บอร์ดพิมพ์อยู่แล้วต้องเปลี่ยนมาใช้เมาส์คลิกเมนูต่าง ๆ เป็นเรื่องน่ารำคาญสำหรับคนใจร้อน แต่ไมโครซอฟต์ก็ได้ทำช็อตคัต หรือ ปุ่มลัดสำหรับเรียกคำสั่งพื้นฐานมาให้แล้ว ที่ใช้บ่อยก็จะมี
เนื้อหาโดยรวม 🙂
Keyboard Shortcuts ที่ใช้บ่อย
| Shortcuts | ใช้เพื่อ |
| Ctrl+C | คัดลอก |
| Ctrl+X | ตัด |
| Ctrl+V | วาง |
| Ctrl+Alt+V | วางแบบพิเศษ |
| Ctrl+D | อันนี้ชอบมาก คัดลอกข้อมูลจากเซลด้านบนมาใส่เซลที่เลือก |
| Ctrl+‘ | คล้ายกับ Ctrl+D คัดลอกสูตรจากเซลด้านบน |
| Ctrl+Z | ย้อนกลับไป 1 ขั้นตอน |
| Ctrl+S | เซฟ หรือ บันทึก |
| Ctrl+W | ปิด workbook |
| Ctrl+O | เปิด workbook |
Shortcuts เกี่ยวกับการจัดการ cell
| Shortcuts | ใช้เพื่อ |
| Ctrl+B | ทำตัวอักษรในเซลนั้นให้เป็นตัวหนา |
| Ctrl+I | ทำตัวอักษรในเซลนั้นให้เป็นตัวเอียง |
| Ctrl+U | ทำตัวอักษรในเซลนั้นให้เป็นตัวอักษรมีขีดเส้นใต้ |
| Ctrl+5 | ทำตัวอักษรในเซลนั้นให้เป็นตัวอักษรมีขีดเส้นกลางตัวอักษร |
| Alt+Enter | ตัดบรรทัดใหม่ในเซล |
| Ctrl+1 | เปิดหน้าต่างฟอร์แมตเซล |
| ปุ่ม Delete | ลบข้อความในเซล |
| Ctrl+9 | ซ่อนทั้งแถว |
| Ctrl+0 | ซ่อนทั้งคอลัมน์ |
| Ctrl+A | เลือกทั้งหมด |
| Ctrl+Spacebar | เลือกทั้งคอลัมน์ |
| Shift+Spacebar | เลือกทั้งแถว |
| ลูกศร ซ้าย ขวา ขึ้น ลง | ไปเซลถัดไป ตามทิศลูกศร |
| Ctrl+ลูกศร ซ้าย ขวา ขึ้น ลง | ไปเซลที่อยู่ท้ายสุดตามแนวลูกศร |
| Ctrl+Shift+ลูกศร ซ้าย ขวา ขึ้น ลง | เลือกเซลจากจุดที่เลือกไปถึงเซลท้ายสุดตามแนวลูกศร |
| Ctrl+End | ไปเซลด้านล่างขวาสุดในชีตนั้น |
| Ctrl+ Shift+End | เลือกจากจุดที่แอ็กทีฟไปถึงเซลด้านล่างขวาสุดในชีตนั้น |
Ribbon Shortcuts
ถ้ากดปุ่ม Alt จะมีตัวอักษรปรากฏขึ้น เรียกเมนูบน Ribbon เพื่อจะใช้งานโดยกดคีย์บอร์ด โดยเลือกสิ่งที่ต้องการจะทำจากตัวอักษรที่ปรากฎบนคีย์บอร์ดได้เลย (โดยกดคีย์บอร์ดพร้อมกัน เช่นกด Alt และ F พร้อมกัน (Alt+F) จะไปสู่หน้าเริ่มต้น เสมือนเรากดแท็บ File ที่แถบ Ribbon
จากนั้นกดตัวอักษรหรือตัวเลขตามที่เห็นก็จะเป็นการเรียกเมนูนั้น ๆ มาใช้ อย่างเช่น
Alt+M, M, D
กด Alt+M เพื่อเรียกเมนูจากแท็บ Formula จากนั้นกดปุ่ม M เพื่อใช้เมนู Define Name และกดปุ่ม D กำหนดชื่อเพื่อใช้ในการอ้างอิง
Keyboard Shortcuts Function ต่าง ๆ
| กด | เพื่อ |
| F1 | แสดงหน้าต่างวิธีใช้ Excel |
| Ctrl+F1 | แสดงหรือซ่อน Ribbon |
| Alt+F1 | สร้างแผนภูมิที่ฝังตัวของข้อมูลในช่วงปัจจุบัน |
| Alt+Shift+F1 | แทรกเวิร์กชีตใหม่ |
| F2 | แก้ไขcellที่ใช้งานอยู่และวางจุดแทรกที่จุดสิ้นสุดของเนื้อหา หรือ ถ้าการแก้ไขถูกปิดใช้งานสำหรับcell ย้ายจุดแทรกไปไว้ในแถบสูตร ถ้าแก้ไขสูตร เปิดหรือปิดโหมดการชี้เพื่อให้คุณสามารถใช้แป้นลูกศรเพื่อสร้างการอ้างอิงได้ |
| Shift+F2 | เพิ่มหรือแก้ไขข้อคิดเห็นของcell |
| CTRL+F2 | แสดงพื้นที่ตัวอย่างก่อนพิมพ์บนแท็บ พิมพ์ ใน มุมมอง Backstage |
| F3 | แสดงกล่องโต้ตอบ วางชื่อ พร้อมใช้งานเมื่อมีชื่อถูกกำหนดไว้ในเวิร์กบุ๊กแล้วเท่านั้น |
| SHIFT+F3 | แสดงกล่องโต้ตอบ แทรกฟังก์ชัน |
| F4 | ทำซ้ำคำสั่งหรือการกระทำสุดท้าย ถ้าเป็นไปได้ |
| F4 | เมื่อการอ้างอิงหรือช่วงของcellถูกเลือกไว้ในสูตร F4 จะคำนวณโดยผสมผสานการอ้างอิงต่างๆ ทั้งแบบสัมบูรณ์และแบบสัมพัทธ์ทั้งหมด |
| Ctrl+F4 | จะปิดหน้าต่างเวิร์กบุ๊กที่เลือก |
| Alt+F4 | ปิด Excel |
| F5 | แสดงกล่องโต้ตอบ ไปที่ |
| Ctrl+F5 | คืนค่าขนาดหน้าต่างของหน้าต่างเวิร์กบุ๊กที่เลือก |
| F6 | สลับระหว่างเวิร์กชีต Ribbon บานหน้าต่างงาน และตัวควบคุมการย่อ/ขยาย ในเวิร์กชีตที่ถูกแยกออก F6 จะรวมถึงบานหน้าต่างที่แยกออกเมื่อสลับระหว่างบานหน้าต่างและพื้นที่ Ribbon |
| Shift+F6 | สลับระหว่างเวิร์กชีต ตัวควบคุมการย่อ/ขยาย บานหน้าต่างงาน และ Ribbon |
| Ctrl+F6 | สลับไปยังหน้าต่างเวิร์กบุ๊กถัดไปเมื่อมีหน้าต่างเวิร์กบุ๊กมากกว่าหนึ่งหน้าต่างเปิดอยู่ |
| F7 | เปิดกล่องโต้ตอบ การสะกด เพื่อตรวจการสะกดในเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่หรือช่วงที่เลือกไว้ |
| Ctrl+F7 | ดำเนินการคำสั่ง ย้าย ในหน้าต่างเวิร์กบุ๊กเมื่อหน้าต่างดังกล่าวไม่ได้ขยายใหญ่สุด ใช้แป้นลูกศรเพื่อย้ายหน้าต่าง และเมื่อเสร็จแล้วให้กด Enter หรือกด Esc เพื่อยกเลิก |
| F8 | เปิดหรือปิดใช้งานโหมดขยาย ในโหมดขยายนี้ การเลือกเพิ่มเติม จะปรากฏอยู่ในบรรทัดสถานะ และแป้นลูกศรจะขยายส่วนที่เลือก |
| การกด Shift+F8 | ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มcellหรือช่วงที่ไม่อยู่ติดกันลงในส่วนของcellที่เลือกโดยใช้แป้นลูกศร |
| Ctrl+F8 | ใช้คำสั่งปรับขนาดเมื่อเวิร์กบุ๊กไม่ได้ขยายใหญ่สุด |
| Alt+F8 | จะแสดงกล่องโต้ตอบแมโครเพื่อสร้าง เรียกใช้ แก้ไข หรือลบแมโคร |
| F9 | คำนวณเวิร์กชีตทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ทั้งหมด |
| Shift+F9 | คำนวณเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่ |
| Ctrl+Alt+F9 | คำนวณเวิร์กชีตทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ทั้งหมด โดยไม่คำนึงว่ามีการเปลี่ยนแปลงหลังจากการคำนวณครั้งล่าสุดหรือไม่ |
| Ctrl+Alt+Shift+F9 | ตรวจสอบสูตรที่อ้างถึงใหม่ แล้วคำนวณcellทั้งหมดที่อยู่ในเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ทั้งหมด รวมถึงcellที่ไม่ได้ถูกทำเครื่องหมายว่าให้คำนวณด้วย |
| Ctrl+F9 | ย่อหน้าต่างเวิร์กบุ๊กให้เล็กสุดเป็นไอคอน |
| F10 | เปิดหรือปิดเคล็ดลับแป้นพิมพ์ (การกด Alt จะได้ผลลัพธ์ที่เหมือนกัน) |
| Shift+F10 | แสดงเมนูทางลัดสำหรับรายการที่เลือก |
| Alt+Shift+F10 | จะแสดงเมนูหรือข้อความสำหรับปุ่ม การตรวจสอบข้อผิดพลาด |
| Ctrl+F10 | ขยายหน้าต่างใหญ่สุดหรือคืนค่าหน้าต่างเวิร์กบุ๊กที่เลือก |
| F11 | สร้างแผนภูมิจากข้อมูลในช่วงปัจจุบันขึ้นในแผ่นงานแผนภูมิที่แยกต่างหาก |
| Shift+F11 | แทรกเวิร์กชีตใหม่ |
| Alt+F11 | เปิด Microsoft Visual Basic For Applications Editor ซึ่งคุณสามารถสร้างแมโครได้โดยใช้ Visual Basic for Applications (VBA) |
| F12 | แสดงกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น |
เดี๋ยวถ้ามี Keyboard Shortcuts อะไรเพิ่มเติมจะมาอัปเดต เป็นระยะ ๆ ก็แล้วกัน