Microsoft Excel Archive

ใส่เลข 0 ข้างหน้า (Excel / Access)

ผู้ร่วมงานท่านหนึ่งถามวิธีใส่เลข 0 ข้างหน้าตัวเลขให้ครบหลัก อย่างเช่น อยากได้ 2 หลัก ถ้าเป็น 1 2 3 อยากให้เป็น 01 02 03 หรืออาจจะอยากได้

เปลี่ยนตัวเลขเป็นตัวอักษร ภาษาอังกฤษ ใน Excel

เปลี่ยนตัวเลขเป็นตัวอักษร ตอนที่เราพิมพ์ตัวเลข เช่น 1,200 บาท จะให้เป็นตัวอักษรอย่างเช่น หนึ่งพันสองร้อยบาทถ้วน ใน Excel เราใช้ bathtext ได้สบาย ง่าย ๆ ใช่มั้ย แต่ถ้าจะให้เป็นภาษาอังกฤษ

ไฟล์ Excel

ไฟล์ Excel 4 รูปแบบ คือ xlsx xlsm xlsb และ xls แนะนำให้รู้จักกับการจัดเก็บไฟล์ของ Excel เพื่อจัดการให้เหมาะสมกับการทำงาน

Excel VS Google Sheets

Excel VS Google Sheets นี่เป็นแค่ความเห็นส่วนตัวนะจ๊ะ ความจริงอยากเปรียบเทียบกับบรรดาซอฟต์แวร์ต่าง ๆ ที่เคยใช้มา ทั้ง Libreoffice (อันนี้โดยส่วนตัวชอบมาก) Open Office (อันนี้ความจริงเป็นต้นแบบของ Libreoffice) Numbers

Flash Fill

Flash Fill เป็นสิ่งอำนวยความสะดวกอย่างหนึ่งของ Excel ที่ช่วยย่นระยะเวลาทำงานได้อย่างไม่น่าเชื่อเหมือนกัน ตอนแรกคิดว่าคงไม่ค่อยได้ใช้เท่าไหร่ ที่ไหนได้ กลายเป็นสิ่งที่ใช้งานบ่อยตามสมควร

Excel ติดรหัสผ่านแก้ยังไง?

Excel ติดรหัสผ่าน หรือ password แก้ไขไม่ได้เลย จะทำอย่างไรดีนะ? เวลามีคนถามปัญหานี้ทีไร สองจิตสองใจว่าควรจะบอกยังไงดี? คือ ก็ไม่แน่ใจว่า ที่ติดรหัสผ่านไว้นั้นเพราะผู้เขียนไม่อยากให้แก้ไขหรือเปล่า? หรือ excel นั้นอาจจะเป็นสินค้าที่มีการซื้อขายกัน ผู้เขียนจึงใส่รหัสผ่านป้องกันคนขโมยสูตรไปขายหรือเปล่า? หรือสูตรนั้นอาจจะมีความลับขององค์กรอยู่เลยจำเป็นต้องใส่รหัสผ่านไว้

Function Text

Text function นี้อาจจะไม่ค่อยมีคนใช้เท่าไหร่ แต่เมื่อไม่นานวันที่ผ่านมา พบว่าการใช้ฟังก์ชัน TEXT นี้ก็ช่วยงานได้ระดับหนึ่งเหมือนกัน

บันทึกข้อมูลใน Excel

บันทึกข้อมูลใน Excel เป็นเรื่องที่หลายคนมองข้าม และบางคนอาจจะคิดว่าเรื่องแค่คีย์ข้อมูลลงไปโง่ ๆ แบบนี้มันต้องมีเทคนิคหรือว่ากฎเกณฑ์อะไรยุ่งยากด้วยหรือไร? เรื่องนี้เป็นปัญหาที่เจอมาตลอดในชีวิตการทำงาน คือต้องเจอการทำงานกับ excel ที่ไม่ได้มีการบันทึกข้อมูลที่ดี

Named Range: ตั้งชื่อให้ใช้งานง่าย

Named Range เป็นตัวช่วยที่ดี สร้างชื่อแทนช่วงยาว ๆ เพื่อให้เข้าใจง่าย

Mode ใน Excel

Mode ใน Excel เป็นการใช้ฟังก์ชัน mode เพื่อหา ฐานนิยม หรือ ค่าที่มีความถี่สูงสุด ซึ่งฟังก์ชันนี้ทำออกมาเพื่อใช้กับตัวเลขเท่านั้น แต่เราสามารถพลิกแพลงเพื่อใช้หาคำ หรือ ข้อความ ได้เช่นกัน

Median

Median ภาษาไทยใช้คำว่า มัธยฐาน คือ ค่ากลาง เป็นวิธีวัดแนวโน้มสู่ส่วนกลางที่ได้รับความนิยมประเภทหนึ่ง ใช้อธิบายข้อมูลที่แบ่งข้อมูลตัวอย่าง หรือประชากร หรือการแจกแจงความน่าจะเป็น สามารถหาได้โดยการเรียงลำดับข้อมูลจากน้อยไปมาก (หรือมากไปน้อยก็ได้) แล้วเอาตัวเลขที่อยู่ตรงกลางเป็นค่ามัธยฐาน

ค่าเฉลี่ย – Mean, AVERAGE, AVERAGEA, AVERAGEIF, AVERAGEIFS

ค่าเฉลี่ยนี้สามารถคำนวณใน excel ง่าย ๆ โดยใช้ฟังก์ชัน AVERAGE การหาค่าเฉลี่ยเป็นสิ่งสามัญที่มีการคำนวณบ่อยมากอย่างหนึ่ง เช่น ค่าเฉลี่ยเวลาทำงานของพนักงาน ค่าเฉลี่ยเงินเดือน ฯลฯ ในทางคณิตศาสตร์ ค่าเฉลี่ย (average) นี้เรียกว่า ค่าเฉลี่ยเลขคณิต

การใช้ if ifs ใน excel

การใช้ if ใน excel เป็นเรื่องที่ดูเหมือนง่าย เพราะมีแค่ “ใช่” กับ “ไม่ใช่” เท่านั้น ถ้า “ใช่” ก็ไปทำอย่างหนึ่ง ถ้า “ไม่ใช่” ก็ทำอีกแบบหนึ่ง

Power Query 101

Power Query เป็นเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลที่ติดตั้งมาตั้งแต่ยุค Office 2016 ตอนแรกยังใช้ชื่อว่า Get & Transform ซึ่ง ถ้าใครใช้ Excel เวอร์ชันเก่ากว่านั้นคงต้องลง Add-In เอาเอง #powerquery

แยกชื่อ นามสกุล คำนำหน้านาม

แยกชื่อ นามสกุล จากที่อยู่ในคอลัมน์เดียว ให้ออกมาเป็น 3 คอลัมน์ คือ -คำนำหน้านาม -ชื่อ -นามสกุล โดยใช้ฟังก์ชันที่อยู่ใน excel

หาตัวเลขที่หายไป

หาตัวเลขที่หายไป จะเป็น Seqence Number หรือ ไม่ Seqence ตามลำดับ มีวิธีคิดในการหาผลลัพธ์ที่ต่างกัน ส่วนหนึ่งจะคล้ายกับที่เคยเขียนไว้แล้วส่วนหนึ่ง แต่ก็มีวิธีคิดแบบที่ต่างไปให้เป็นทางเลือก

ฟังก์ชันเกี่ยวกับวันที่

ฟังก์ชันเกี่ยวกับวันที่ ใน Excel มีหลายอย่างด้วยกัน แต่ที่ใช้บ่อย จะเป็นฟังก์ชัน #DateDIf, Today, Days และ #NetWorkDays

รวม Sheet ให้เป็น Sheet เดียว

รวม Sheet เป็น Sheet เดียว ถ้ามีข้อมูลน้อย ๆ แค่ Sheet 2 Sheet อาจจะใช้วิธี copy and paste ต่อท้ายกันไปเรื่อย

ลบแถวว่าง เพื่อ clean ข้อมูล

ลบแถวว่าง ลบช่องว่าง เพื่อ clean ข้อมูลเตรียมสำหรับการทำ lookup ซึ่งจากปัญหาที่พบ จากการ Export ข้อมูลมาจากซอฟต์แวร์อื่น แล้ว มีปัญหาว่า ข้อมูลบางแถวเป็นแถวว่าง หรือ มีแถวแปล่า ๆ

ดึงภาพจาก folder มาใส่ excel

ดึงภาพจาก folder มาใส่ excel ทำได้หลายวิธี มีทั้งแบบที่ใช้การ insert เข้าไปใน Cell โดยตรง ไปจนถึงขั้นซับซ้อน เขียนเป็น VBA ใช้งาน